As primeiras tentativas de evitar o registo dos cidadãos ocorreram em 2016. Então essa data foi adiada para 2018. Conforme anunciado pelos governantes, a Polônia seria outro país que não cansaria seus habitantes com exigências burocráticas - daí a ideia de abolir o registro. No final, nenhum destes anúncios foi feito e, assim, manteve-se a obrigação de registo, embora tenham sido introduzidos alguns facilitadores nesta matéria, nomeadamente a possibilidade de o fazer através da Internet.
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Qual é a obrigação de registro?
Caso contrário, esta obrigação consiste em fornecer informações sobre o local da nossa estadia à repartição competente. É importante lembrar que esse requisito não foi levantado, embora muitos acreditem que sim e, portanto, não o estejam implementando. A obrigação de registro consiste em:
- registrar-se no local de residência permanente ou temporária
- check-out do local de residência permanente ou temporária
- informar uma viagem fora do território da República da Polônia e retornar de uma viagem fora do território da República da Polônia (diz respeito tanto a uma viagem com a intenção de residência permanente fora da Polônia, quanto a uma estada por um período superior a 6 meses, mas sem a intenção de residência permanente no exterior). Expliquemos que residência permanente é morar em uma determinada cidade em um determinado endereço com a intenção de residência permanente. Estadia temporária, por outro lado, é ficar em outra cidade sem a intenção de mudar o local de residência permanente em um endereço especificado (por exemplo, durante uma estadia na universidade ou em um contrato de trabalho para outra cidade) ou na mesma cidade, mas em um endereço diferente (por exemplo, durante viver com uma família durante o período de grandes remodelações da casa própria).
A lei especifica que, no caso de cidadãos poloneses, estada temporária significa permanecer fora do local de residência permanente por mais de 3 meses. Assim, você pode ter uma residência permanente e uma residência temporária ao mesmo tempo.
O check-in é apenas para fins de registro e tem como objetivo confirmar que a pessoa está hospedada no local onde se registrou. Este local, ou seja, o endereço exato, é definido inserindo o nome da vila / cidade, rua, número da casa e do apartamento, código postal e o nome da voivodia.
Infelizmente, a Polônia não se juntou ao grupo de países onde a obrigação de registro não é necessária. Os "sortudos" incluem França, Portugal e os nossos vizinhos mais próximos - a República Checa.
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Como fazer o check-in corretamente?
O registo para residência permanente é feito por escrito no formulário que enviamos à comuna (ou distrito) apropriado para a localização da propriedade em que vivemos. Temos 30 dias para isso, a contar da data de chegada ao novo local de residência permanente.
Entre no formulário:
- sobrenome e nome (s) próprio (s)
- Número PESEL
- data e local de nascimento e país
- endereço da residência permanente atual
- país de residência anterior
- endereço da nova residência permanente
- a assinatura do proprietário do local ou outra entidade com titularidade legal do local (se não formos os proprietários do local em que iremos viver, porque, por exemplo, é uma propriedade separada do nosso cônjuge)
- sobrenome e nome do representante, se nomeado
O pedido de residência temporária é feito no mesmo local e este formulário contém informações muito semelhantes às do formulário de residência permanente.
Além disso, um cartão de identificação ou passaporte e um documento que confirme o título legal das instalações devem ser apresentados para inspeção pelas autoridades da comuna: por exemplo, um contrato de direito civil, um trecho do registro de imóveis e hipotecas, decisão administrativa, decisão do tribunal.
Atualmente, os órgãos de administração atendem às necessidades dos cidadãos e facilitam o processo de cadastramento com cancelamento de cadastro simultâneo. É possível se registrar para residência permanente:
- com saída simultânea de locais de estada anteriores - esta é a forma mais conveniente de check-in, consiste em efectuar o check-in no local de uma nova estada, sem ter de comparecer na autoridade municipal do local de estada actual para efectuar o check out. Nesse caso, o cancelamento do atual local de residência permanente ocorre automaticamente, podendo a pessoa simultaneamente cancelar o registro do local de estada temporária, se o tiver.
sem simultaneamente cancelar o registo do actual local de estada - neste caso, antes do check-in, a pessoa deve efectuar o check-out do local de estada anterior com a autoridade municipal competente para a localização do imóvel em que residia anteriormente uma viagem ao seu local de residência anterior é, portanto, necessária.
O escritório municipal local é obrigado a resolver a questão imediatamente, ou seja, após a aceitação do nosso pedido de registro. A autoridade da comuna emite-nos então um certificado de registo de residência permanente, válido até à mudança do local de residência.
O certificado deve incluir:
- primeiro nome e sobrenome
- a data e local de nascimento da pessoa que faz o check-in
- designação da autoridade que emite o certificado;
- endereço registrado para residência permanente ou endereço registrado para estada temporária e a data de expiração do período declarado de estada temporária.
Atenção! Uma novidade no regulamento é que a partir de 1º de janeiro de 2018 será possível fazer o check in eletronicamente. É uma grande comodidade para nós e poupa tempo. Isso será feito por qualquer pessoa com um perfil ePUAP confiável (ePUAP é a abreviatura de Plataforma Eletrônica de Serviços da Administração Pública; é um local onde os serviços são disponibilizados) ou uma assinatura eletrônica qualificada. Graças a isso, você poderá fazer o check-in a qualquer momento, sem uma visita pessoal ao escritório, sentado em sua própria casa. Além disso, um formulário permitirá que você se inscreva para a residência permanente e, ao mesmo tempo, faça o check-out da estada temporária (e vice-versa), o que tornará mais fácil o cumprimento das formalidades, por exemplo, para alunos ou funcionários que deixam seu local de residência permanente.
Embora tudo isso pareça muito promissor, não se sabe como funcionará na prática. Embora obter um perfil ePUAP não seja particularmente difícil, ainda assim poucas pessoas têm um. Portanto, a forma tradicional de relatório pode ser mais conveniente.
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E se não recebermos um relatório?
Se a autoridade municipal decidir aceitar o pedido de registro, deverá emitir uma decisão negativa. Acontece assim:
- no caso em que os dados comunicados para registo suscitem dúvidas (designadamente na falta de confirmação no formulário por pessoa com titularidade legal no local do facto de a pessoa se encontrar no local);
- em caso de dúvida quanto ao caráter permanente ou temporário da permanência de uma pessoa no endereço declarado.
Em tal situação, a decisão da autoridade municipal pode ser apelada para o voivode localmente competente. O recurso deve ser interposto no prazo de 14 dias a contar da data de recepção da decisão pela Repartição da Câmara que a emitiu.
Como verificar bem?
À semelhança da obrigação de check in, existe uma obrigação de check out.
O cidadão polaco que abandona o local de residência permanente ou o local de estada temporária antes do final do período de estada declarado é obrigado a efectuar o check-out. O cancelamento do registro é feito:
por escrito em um formulário na autoridade municipal competente para o local de estada até o momento, apresentando uma carteira de identidade ou passaporte para inspeção, ou
na forma de um documento eletrônico em um formulário que permite que os dados sejam inseridos no sistema de teleinformação da autoridade municipal, desde que a pessoa receba uma confirmação oficial de recebimento.
Você também pode fazer check-out de uma residência permanente ou temporária registrando-se em um novo local de estadia.
O formulário para relatar o cancelamento do registro do local de residência permanente inclui:
- sobrenome e nome (s) próprio (s)
- Número PESEL
- Data e local de nascimento
- endereço da residência permanente atual
- sobrenome e nome do representante, se nomeado
- Endereço eletrónico para citação ou notificação, se a pessoa tiver cancelado o registo do local de residência permanente através de documento eletrónico.
A forma de relatar o cancelamento do registro do local de estada temporária é semelhante em conteúdo.
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Quanto custa o check in e check out?
Aqui estão as boas notícias - as atividades de check-in e check-out são gratuitas. As taxas também não são cobradas para a emissão de um certificado de registro de residência permanente. Também vale a pena destacar que as penalidades por não registro de registro foram suspensas tanto para os cidadãos poloneses como para alguns estrangeiros de países associados da União Europeia, Estados membros da Associação Européia de Comércio Livre (EFTA) e cidadãos da Confederação Suíça.
Você conhece isso…
A partir de 1º de março de 2017, um novo modelo de carteira de identidade está em vigor - no momento, não encontraremos mais dados sobre nosso local de residência (outros campos como cor dos olhos ou digitalização de assinatura também foram abandonados). Essa é uma certa novidade, pois há anos nos acostumamos com o fato de que essa informação aí está disponível. Foi o que aconteceu no documento de identidade "anterior", ou seja, em um pequeno livro verde, em que constava o estado civil, número de filhos, local de trabalho, profissão e em um novo cartão de plástico introduzido em circulação em 2001.
Base jurídica: Lei de 24 de setembro de 2010 sobre os registos populacionais (Diário Oficial 2017, item 657).
