A lei não introduz a obrigação de manter um registro de terras e hipotecas para cada lote ou casa, mas na prática a maioria dos imóveis os possui.
Confirmam o estatuto jurídico do imóvel, permitem verificar se o imóvel possui hipoteca ou servidão e podem ser utilizadas como garantia de eventuais empréstimos. O pedido de constituição de cadastro fundiário e hipotecário pode ser feito tanto pelo atual proprietário - e esta seria uma opção mais vantajosa para o comprador, pois ilustraria a situação jurídica do imóvel - quanto pelo comprador.
No caso de o comprador exigir a constituição de um cadastro de terrenos e hipotecas, deverá declará-lo durante a elaboração do contrato de compra e venda perante um notário público. Em seguida, o notário apresenta um pedido de estabelecimento de um registo de imóveis e hipotecas junto do tribunal distrital competente, com base nas declarações das partes no contrato.
Pedido de criação de um registo predial e hipotecário - versão em papel
Se o actual proprietário pretende criar um registo predial , deve ser apresentado um pedido para o seu estabelecimento na divisão do registo predial e hipotecário do tribunal distrital em cujo distrito o imóvel está localizado. Se neste tribunal os registos de terrenos e hipotecas forem mantidos da forma tradicional - como registos em papel - o pedido pode ser feito em folha de papel.
Nesse aplicativo, as seguintes informações devem ser fornecidas:
- dados imobiliários, indicando o endereço, a área e o número da parcela de registro;
- dados pessoais dos proprietários dos lotes, os seus nomes próprios e apelidos ou nomes, nomes dos pais, números e endereços PESEL;
- a declaração do proprietário de que não existe o registo fundiário e hipotecário do imóvel e de que o mesmo (imóvel) não se encontra onerado por terceiros e não existem restrições à sua alienação.
Atenção! Se o imóvel estiver onerado, o proprietário é obrigado a indicar todos os seus direitos, tais como servidões ou garantia hipotecária, e as pessoas habilitadas a fazer uso dos direitos acima.
A candidatura deve ser assinada à mão e indicada a data e local da sua preparação.
Pedido de registo de terrenos e hipotecas - versão electrónica
Se, por outro lado, o que é cada vez mais comum, o registo de imóveis e hipotecas local mantém livros no sistema informático de arquivo - então terá de preencher o formulário adequado - KW-ZAL.
Está disponível tanto no tribunal, no departamento de registro de imóveis e hipotecas, quanto no site do Ministério da Justiça (www.ms.gov.pl - registros e registros / registro de novos terrenos e hipotecas / formulários de inscrição).
O formulário deve ser preenchido de forma legível, em maiúsculas, sem quaisquer rasuras e correcções, quer à máquina de escrever, ao computador ou à mão, conforme indicado nos campos. O requerente preenche apenas os campos claros da candidatura, no entanto os campos em branco devem ser riscados.
O pedido pode ser apresentado no cartório do cartório de registro de imóveis ou enviado aos correios para o endereço do departamento.
Este formulário deve incluir:
- a designação do tribunal a que o pedido é apresentado, juntamente com o número do serviço de registo de imóveis e hipotecas;
- indicação de que o pedido se refere à constituição de um livro de imóveis;
- localização da propriedade, especificando a província, povoado, cidade e comuna onde a propriedade está localizada;
- designação e área do lote de matrícula com indicação da rua, nome ou número do recinto, número do lote e área;
- designação do edifício, se o livro for estabelecido para imóvel de construção - na situação discutida do nosso Leitor, esta parte fica por preencher, porque o terreno não está urbanizado;
- valor do imóvel especificado em woty;
- dados do proprietário - ou proprietários, se o lote pertencer a várias pessoas - o imóvel a inscrever no livro - fornecer dados pessoais, número PESEL, local de residência e endereço para prestação do serviço;
- dados da pessoa que apresenta a candidatura - proprietário ou representante, se for nomeado para o processo;
- lista de documentos anexados ao pedido.
Além disso, o formulário deve incluir uma declaração de que nenhum registro de terras e hipotecas foi mantido para a propriedade até o momento e que o proprietário não tem conhecimento da existência de direitos de propriedade limitados que a onerem, ou das limitações em sua alienação. O pedido deve ser assinado manualmente.
Se o pedido for apresentado pelo advogado do proprietário do imóvel, deve ser fornecido adicionalmente o formulário KW-PP e, se os gravames da propriedade forem divulgados - o formulário KW-ZAD.
Anexos ao pedido
Os seguintes documentos devem ser anexados ao pedido de constituição do livro:
- constituindo a base para a marcação do imóvel, ou seja, documentos geodésicos (um extrato e um esboço do cadastro) - devem ser atuais (não mais de três meses) e fornecidos com uma cláusula que fazer lançamentos nos cadastros de imóveis e hipotecas;
- declaração de propriedade (escritura notarial de aquisição de bens, escritura de doação ou decisão judicial confirmando a prescrição ou decisão judicial confirmando aquisição de herança).
Todos os documentos que servem de base ao lançamento devem ser originais ou cópias emitidas e autenticadas pelas instituições que os prepararam (tribunais, órgãos administrativos, notários) e - quando se trate de decisões administrativas e sentenças judiciais - ter validade jurídica.
Cobranças
Ao apresentar um pedido de registo predial, devem ser pagas as custas judiciais adequadas, que são taxas fixas, independentemente do valor da propriedade. Eles podem ser trazidos em dinheiro no caixa do tribunal ou sem dinheiro - por transferência bancária para a conta do tribunal, cujo número pode ser encontrado no site do tribunal ou por telefone.
A taxa total inclui os seguintes valores:
- para a criação de um livro - 60;
- para inscrição do direito de propriedade - 200, se o imóvel tiver um dono ou os cônjuges forem condóminos; com maior número de proprietários, a taxa é calculada proporcionalmente ao tamanho da participação detida;
- se a propriedade estiver onerada com direitos a terceiros, a taxa é aplicável para cada cobrança divulgada, dependendo da natureza da oneração - 200 (para entrada de um direito de propriedade limitado, como servidão ou hipoteca) ou 150 para entrada de direitos pessoais e reivindicações (como prisão perpétua).
A constituição de um cadastro de terrenos e hipotecas exige, como se pode verificar, o preenchimento dos documentos, o preenchimento cuidadoso do requerimento e o pagamento das taxas devidas. No entanto, dá ao comprador uma garantia quanto ao estatuto jurídico da propriedade e, portanto, permite que o terreno seja vendido de forma mais rápida e rentável.
